Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die xeralithuvoq GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch alle anderen Daten, die auf eine Person bezogen werden können.

• IP-Adresse und Informationen über verwendeten Browser und Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• Inhalt der Anforderung und übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode für Fehleranalyse

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die alle auf einer rechtmäßigen Grundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung basieren. Die Verarbeitung erfolgt stets transparent und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können. Diese Rechte dienen dazu, Ihnen Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu geben und Transparenz über deren Verwendung zu schaffen.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests unserer Systeme
• Strikte Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte für unsere Mitarbeiter
• Redundante Datensicherung und professionelle Disaster-Recovery-Verfahren
• Kontinuierliche Überwachung unserer IT-Infrastruktur auf Sicherheitsereignisse
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz und Informationssicherheit

6. Datenweitergabe und internationale Übertragungen

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Sollten wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der entsprechenden Datenschutzbestimmungen und mit geeigneten Garantien für den Schutz Ihrer Daten, wie beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt
• Kommunikationsdaten werden in der Regel nach drei Jahren gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen bestehen
• Technische Logdaten werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht
• Buchhaltungsrelevante Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und sicher gelöscht, es sei denn, ihre weitere Aufbewahrung ist ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.